At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com
Job Function:
Supply Chain Deliver
Job Sub Function:
Warehouse & Distribution
Job Category:
People Leader
All Job Posting Locations:
Ho Chi Minh, Hồ Chí Minh, Vietnam
Job Description:
Key responsibilities/ Chức năng nhiệm vụ chính:
Warehousing and Distribution/ KHO VÀ PHÂN PHỐI Manage Warehouse 3PL and supervise J&J logistic team to perform all warehouse activities according to GSP standard which includes In-bound and Out-bound and all warehouse storage transactions at right cost: pick and pack, deliver the right product to the customer at the right time, to providing the best customer service in ordering/invoicing the right products for the customer.
Quản lý Kho của bộ phận cung ứng bên thứ ba (3PL) và giám sát đội hậu cần của J&J thực hiện tất cả các hoạt động kho hàng theo tiêu chuẩn GSP, bao gồm Nhập kho và Xuất kho và tất cả các giao dịch lưu kho với chi phí phù hợp: chọn và đóng gói, giao đúng sản phẩm cho khách hàng tại đúng lúc, để cung cấp dịch vụ khách hàng tốt nhất trong việc đặt hàng / xuất hóa đơn các sản phẩm phù hợp cho khách hàng.
Manage all end-to-end 3PLs transaction via SAP – IM and SAP WMS, ensuring all the transactions being performed in J&J process and compliance requirement.
Quản lý tất cả các giao dịch của bộ phận cung ứng bên thứ ba (3PL) từ đầu đến cuối thông qua hệ thống SAP - IM và SAP WMS, đảm bảo tất cả các giao dịch được thực hiện theo quy trình và yêu cầu tuân thủ của J&J.
To build 3PL capability by implementing J&J standard compliance requirement in EHS, GWP, Quality, QSCAN, Due diligent
Xây dựng năng lực của bộ phận cung ứng bên thứ ba (3PL) bằng cách thực hiện yêu cầu tuân thủ tiêu chuẩn J&J được xây dựng trong EHS, GWP, Quản lý chất lượng, QSCAN, Thẩm định
Monitoring the quality, quantity of the product and ensure all the SLOB, damaged products are controlled properly as planned, in term of both quantity and quality which meets with cost efficiency target.
Giám sát chất lượng, số lượng sản phẩm và đảm bảo kiểm soát được toàn bộ SLOB, sản phẩm hư hỏng theo kế hoạch, cả về số lượng và chất lượng đáp ứng mục tiêu tiết kiệm chi phí.
Plan or implement improvements to internal or external logistics systems or processes to have right systems, process and data information are in place to support business need.
Lập kế hoạch hoặc thực hiện các cải tiến đối với các hệ thống hoặc quy trình hậu cần bên trong hoặc bên ngoài để có các hệ thống, quy trình và thông tin dữ liệu phù hợp nhằm hỗ trợ nhu cầu kinh doanh.
Monitor all the activities in cost related to ensure all the activities to be paid correctly with all required compliance of supporting documents and within given budget.
Giám sát tất cả các hoạt động liên quan đến chi phí để đảm bảo tất cả các hoạt động được thanh toán chính xác với tất cả các yêu cầu tuân thủ các tài liệu hỗ trợ và trong phạm vi ngân sách nhất định.
Establish & maintain good relationship with the industry & government bodies and represent JNJ Vietnam in the corporate Government Audit
Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan ban ngành và chính phủ và đại diện cho JNJ Việt Nam trong hoạt động kiểm toán doanh nghiệp của Chính phủ
II. SOX Compliance Inventory & Revenue Cycle Owner/ chịu trách nhiệm về tuân thủ theo tiêu chuẩn sox và chu kỳ doanh thu
Responsible in creating, reviewing all processes of Inventory & Revenue Cycle as SOX requirement, ensure that all the transactions relating to either Inventory and Revenue is adequately documented, with specific reference to preventive, detective controls in place, which mitigate the risks relating to the company.
Chịu trách nhiệm tạo, xem xét tất cả các quy trình của Chu kỳ Hàng tồn kho & Doanh thu theo yêu cầu SOX, đảm bảo rằng tất cả các giao dịch liên quan đến Hàng tồn kho và Doanh thu đều được ghi chép đầy đủ, có tham chiếu cụ thể đến các biện pháp kiểm soát phòng ngừa, điều tra nhằm giảm thiểu rủi ro liên quan đến công ty
iII. Logistic cost management & improvement/ quản lý và cải tiến chi phí logistic
Responsible to manage to plan the budget and control all the logistic cost for Pharm within the target.
Chịu trách nhiệm quản lý để hoạch định ngân sách và kiểm soát toàn bộ chi phí logistic cho ngành hàng Dược phẩm trong phạm vi mục tiêu.
Identify the cost improvement opportunity and coordinate with regional COE to establish CIP project and delivery the CIP
Xác định cơ hội cải thiện chi phí và phối hợp với Bộ phận COE của Khu vực để thiết lập dự án cải thiện và nâng cao chất lượng (CIP) và thực hiện các kế hoạch đó
Required Qualification and Core Competencies for the role/ Trình độ chuyên môn yêu cầu và kỹ năng chủ yếu cần thiết:
- A Bachelor of Pharmacy / Có bằng Cử nhân Dược
- Experience in logistics & customer service at least 2 years / Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hậu cần và phục vụ khách hàng.
- Responsible for Hospital channel/ Chịu trách nhiệm về liên ngành hàng hàng bệnh viện.
- Good knowledge & capability on warehouse system, project management, data analysis & custom clearance/ Có kiến thức & năng lực tốt về hệ thống kho hàng, quản lý dự án, phân tích dữ liệu & thông quan.
- Have experience in project management/ Có kinh nghiệm về quản lý dự án
- Good presentation skill & English/ Kỹ năng trình bày và Tiếng Anh tốt
- “Can do” attitude & good skill on alignment, team work/ Có thái độ “Có thể làm được” & kỹ năng điều chỉnh, làm việc nhóm tốt.
- Ability to work effectively within a team environment including Managers, logistic team and Field Technicians/ Khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm bao gồm Quản lý, đội hậu cần và Kỹ thuật viên hiện trường.
- Basic to moderate English skills in both speaking and writing/ Yêu cầu có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh nói và viết ở mức trung bình.
- High logical thinking and understanding in Vietnamese customs regulation/law /Tư duy logic cao và am hiểu các quy định pháp luật hải quan Việt Nam.
- Results oriented self-driven individual with strong organizational and people skills./Thiên về kết quả với kỹ năng quản lý con người và tổ chức tốt
- Ability to read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions, and procedure manuals. Ability to write routine reports and correspondence. / Có khả năng đọc và giải thích các tài liệu như quy tắc an toàn, hướng dẫn vận hành và bảo trì, hướng dẫn thủ tục. Khả năng viết báo cáo thường xuyên và thư từ
- Ability to operate and maintain forklifts and equipment typical of warehouse and field operations./ Có khả năng vận hành và bảo dưỡng xe nâng và các thiết bị đặc trưng của hoạt động kho bãi và hiện trường.
