Overview
El Asistente Administrativo brinda apoyo administrativo y clerical de alto nivel para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Este puesto es responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, preparar documentos y brindar apoyo al equipo en diversas tareas administrativas.
Pago: $11.50 /hora
El pago indicado corresponde al rango por hora o a la tarifa por hora para este puesto. Una oferta específica variará según la experiencia, habilidades, capacidades, ubicación geográfica del solicitante y la alineación con los datos del mercado.
401(k): Usted será elegible para realizar contribuciones personales a partir del primer día del mes siguiente a 30 días de empleo. Será elegible para la aportación de ABM a partir del primer día del mes siguiente a seis meses de empleo. ABM iguala sus contribuciones antes de impuestos y/o Roth, dólar por dólar, hasta el primer 3%. Para el siguiente 2%, ABM contribuye $0.50 por cada dólar que usted aporte. Sus contribuciones y las aportaciones de la empresa se adquieren de inmediato (vesting inmediato).
Información sobre beneficios:
ABM ofrece un paquete integral de beneficios. Para obtener información sobre los beneficios de ABM, visite ABM.
Benefits: ABM offers a comprehensive benefits package. For information about ABM’s benefits, visitABM Employee Benefits | Staff & Management
Responsibilities
- Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo contestar llamadas, responder correos electrónicos y manejar correspondencia.
- Programar y coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje.
- Preparar, editar y formatear documentos, informes, presentaciones y hojas de cálculo.
- Mantener y organizar archivos, registros y bases de datos con un alto nivel de precisión.
- Asistir con tareas de incorporación, coordinación de capacitaciones y comunicaciones internas.
- Administrar suministros y equipos de oficina, incluyendo realizar pedidos cuando sea necesario.
- Apoyar proyectos e iniciativas del departamento mediante investigación, captura de datos y preparación de documentos.
- Recibir y asistir a visitantes y empleados, asegurando un ambiente profesional y acogedor.
- Monitorear plazos, dar seguimiento a tareas pendientes y ayudar a mantener el flujo de trabajo en orden.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Qualifications
- Diploma de preparatoria o equivalente requerido; se prefiere título técnico o universitario.
- De 1 a 3 años de experiencia en soporte administrativo u oficina.
- Sólido dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples prioridades.
- Atención al detalle y alto nivel de precisión.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Comportamiento profesional y sólida orientación al servicio al cliente.
