Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenkern und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie Konzepte für hybride, virtuelle und persönliche Veranstaltungen vor Ort. Encore ist der verlässliche Partner für Eventplaner, Unternehmen und Agenturen, führende Hotels und für mehr als 2.100 Veranstaltungsorte weltweit. Encore ist in mehr als 20 Ländern in Nordamerika, Europa, dem Nahen Osten, Australien und Asien tätig.
Für unseren Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Labour Coordinator (m/w/d)
Deine Perspektive:
- Attraktive Vergütung
- Gezielte, qualifizierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet inkl. Welcome Days
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Verantwortungsvolle, langfristige und selbstständige Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Bei persönlicher und fachlicher Eignung weitere Perspektiven
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Großer Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum bei flachen Hierarchien
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Persönliche Wertschätzung in einem jungen wachsenden Team
- Corporate benefits
- Jobrad
Dein Aufgabengebiet
- Personaleinsatzplanung und Disposition für die encore Mitarbeiter am Standort sowie Freelancer und Lieferanten im Bereich Personal
- Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank und Buchung von freien Mitarbeiter aus unserem Pool
- Rotationsplanung und Urlaubsorganisation
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Arbeitskleidung
- Terminplanung und Koordinierung für die Bewerber / Freelancer
- Organisation von Besprechungen, Schulungen und Konferenzen
- Pflege der Lieferantendateien
- Rechnungsprüfung und – Nachbearbeitung sowie Unterstützung bei Buchhaltungsthemen/ Monatsabschluss
- Unterstützung in der Steuerung und Ausbildung der Auszubildenden
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angebotspräsentationen
- Büroorganisation
Dein Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Personaldisposition
- Kenntnisse im Bereich der AV- Medientechnik bzw. Veranstaltungsbranche von Vorteil
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zur Verfügbarkeit und Deinen Gehaltsvorstellungen, die Du gerne per E-Mail an recruitment-de@encoreglobal.com schicken kannst oder direkt auf unserer Karriereseite https://internationaljobs.encoreglobal.com/ hinterlegen kannst. Wenn Du weitere Fragen zu der Stelle hast, kannst Du uns auch jederzeit telefonisch unter 0049 (0) 172 536 1212 kontaktieren.
