Überblick
In einem globalen Unternehmen nicht nur Standard-Aufgaben bearbeiten, sondern mit einem lokalen und internationalen Team die Payroll gestalten, macht diese Position zu einer Stelle mit hohem Wachstumspotenzial. Wir besetzen eine Vakanz mit einem Spezialisten oder einer Spezialistin für die Gehaltsabrechnung in Deutschland, die ebenfalls Anforderungen an Beratungstalente für interne Payroll-Projekte stellt.
Ihre Aufgaben
- Komplette Verantwortung für die selbstständige Erstellung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister, unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen
- Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung der Fiserv-Einheit in Österreich
- Analyse und Lösungsfindung bei Abweichungen und Unterstützung bei Prüfungen
- Update von Payrollunterlagen (z.B. Versicherungsdaten, Abzüge, Änderungen, etc.)
- Anfertigung von Standard sowie ad hoc Reports (z.B. Bezüge, Abwesenheiten, Schwerbehinderung, etc.)
- Verbuchung der monatlichen Abrechnungen und Kontenabstimmung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Betreuung und Abwicklung betrieblicher Zusatzleistungen (bAV, Rentenzahlungen, etc.) in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Ansprechpartner/in in allen Fragen zum Thema Entgeltabrechnung
- Personalstammdatenpflege sowie administrative Bearbeitung der Ein- und Austritte von Mitarbeitern in Workday
- Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Ämtern
Was Sie mitbringen sollten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Erfahrungen im Umgang mit einem Abrechnungsdienstleister
- Erweiterte MS-Office Kenntnisse
- Detailorientiertes Arbeiten, eine ausgeprägte Genauigkeit sowie eine freundliche und zuvorkommende Umgangsart setzen wir voraus
- Gute Englischkenntnisse (GeR mind. B2/C1) und fließende Deutschkenntnisse (GeR mind. C2) in Wort und Schrift
Worüber wir uns freuen würden
- Erfahrungen mit Workday von Vorteil
- Projekterfahrungen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
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