JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Administrador de Oficina
Lo que implica este trabajo
Buscamos un Administrador de Oficina altamente capacitado para liderar y optimizar las operaciones de servicios de edificios en nuestras instalaciones. Serás responsable de garantizar la excelencia operacional, la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los más altos estándares de calidad y seguridad.
Zona de trabajo: Cuauhtémoc, Ciudad de México
Horario de trabajo: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs
Sueldo Bruto Mensual: $24,000 - $26,000 MXN
Modalidad de trabajo: 100% Presencial
¿Cuál es tu día a día?
- Gestionar la prestación de servicios de mantenimiento y operación del edificio, incluyendo limpieza, control de acceso, alimentación, recepción, gestión de residuos, jardinería, logística, transporte y reservas de espacios
- Participar en la elaboración del presupuesto y forecast de la operación, controlando costos y evaluando resultados alcanzados
- Gestionar proyectos, riesgos, alcance de trabajo y presupuestos, garantizando que los equipos operacionales y subcontratados comprendan claramente el alcance del contrato
- Construir y mantener relaciones sólidas con los clientes, proporcionando asesoría y soporte diario
- Identificar oportunidades de mejora y buscar soluciones innovadoras, buscando eficiencia operacional y retorno sobre la inversión
- Gestionar equipos multifuncionales, realizando inspecciones diarias, semanales y mensuales en los sitios y oficinas
- Garantizar el cumplimiento de políticas, legislaciones y regulaciones de Salud y Seguridad en el Trabajo, así como los estándares de ética y compliance de JLL y del cliente
Experiencia y habilidades técnicas deseadas
- Nivel de inglés: Avanzado/Bilingüe (indispensable) - comunicación fluida verbal y escrita
- Experiencia mínima de 3 años en administración de oficinas, gestión de facilities o posiciones similares
- Conocimiento sólido en gestión de presupuestos, control de costos y análisis financiero
- Experiencia en gestión de equipos multidisciplinarios y proveedores externos
- Conocimientos en normativas de Seguridad, Salud en el Trabajo y compliance
- Habilidades de liderazgo, resolución de problemas y orientación a resultados
- Manejo de sistemas de gestión de órdenes de trabajo y software de administración de oficinas
Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:
- Contratación directa por parte de la empresa
- Sueldo Base
- Prestaciones de Ley: IMSS, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo
- Seguro de Vida + apoyo de defunción
- Capacitación constante a través de plataforma online con más de 15,000 cursos disponibles en varios idiomas
- Asesorías Psicológicas, Médicas, Nutricionales, Legales, Financieras y Veterinarias (vía remota)
- Wellhub: Programa de bienestar corporativo que ofrece acceso a gimnasios, clases en línea, nutricionistas y más
- Target Bonus Anual
Nuestro compromiso con la diversidad
En JLL tenemos un compromiso muy grande con la diversidad, es por ello que fomentamos la inclusión de todas las personas en igualdad de condiciones; es decir, que no discriminamos por discapacidad, orientación sexual, identidad de género, sexo, raza, grupo étnico, religioso, y/o apariencia física. Trabajamos todas nuestras búsquedas con base en esta premisa.
Si esta descripción de trabajo resuena contigo, te alentamos a postularte. ¡Estamos interesados en conocerte y en el valor que puedas aportar a nuestra empresa!
¡Súmate a nuestro equipo!
Location:
On-site –Ciudad de Mexico,MEX
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
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