Overview
Recibir, revisar, analizar y registrar todas las facturas de proveedores en la plataforma ARIBA. Investigar y resolver de manera oportuna cualquier problema relacionado con las facturas para evitar retrasos en los pagos, incluyendo discrepancias de pago, asuntos contributivos y la coordinación con los departamentos de Cuentas por Pagar, Compras y proveedores. Elaborar informes y otros documentos con precisión y eficiencia. Mantener registros electrónicos de todos los documentos recibidos o generados
Responsibilities
Deberes y Responsabilidades Esenciales
- Recibir y procesar correspondencia entrante y realizar otras tareas administrativas.
- Mantener registros de todas las facturas procesadas y documentos generales.
- Analizar facturas recibidas, investigar y resolver problemas relacionados para evitar retrasos en los pagos, incluyendo discrepancias y asuntos contributivos.
- Coordinar con otras unidades sobre asuntos relacionados con facturas.
- Crear informes y otros documentos de manera precisa y eficiente.
Qualifications
Dos (2) años de experiencia en funciones administrativas.
- Conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office 365 como Outlook, Excel, Word, Teams, SharePoint y PowerPoint.
- Enfoque en el logro de resultados mediante la colaboración y el trabajo en equipo.
- Capacidad para identificar problemas, analizar sus causas y resolverlos de manera oportuna y precisa.
- Excelentes destrezas de comunicación en inglés y español, tanto oral como escrita (requisito indispensable).
