Was macht ein erfolgreicher persönlicher Assistent?
Wir suchen einen proaktiven persönlichen Assistenten, der unseren Vice President und Head of Financial Services DACH auf hohem Niveau unterstützt und das Executive Committee von Fiserv in Deutschland unterstützt. Als Assistent übernehmen Sie vielfältige administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben. Der ideale Kandidat ist detailorientiert, einfallsreich, verfügt über ausgeprägte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse und ist in der Lage, in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu sein.
Was Sie tun werden:
Dokumente, Berichte und Präsentationen vorbereiten und bearbeiten und dabei auf Genauigkeit achten
Angleichung an Unternehmensstandards.
Kalenderverwaltung und Reisekoordination mit einem starken Fokus auf Zeitoptimierung und Priorisierung von Aufgaben.
Als Bindeglied zwischen Vertrieb, Recht und Finanzen fungieren, starke Kommunikationsfähigkeiten und Professionalität unter Beweis stellen und mehrere Ausschussmitglieder der Abteilungen unterstützen
Verwalten Sie die Bestellprozesse (SAP) gemäß den Unternehmensrichtlinien
Behandeln Sie vertrauliche und sensible Informationen mit Diskretion und wahren Sie ein hohes Niveau
von Professionalität in allen Interaktionen.
Erkennen Sie die Bedürfnisse des Vizepräsidenten und leisten Sie proaktive Unterstützung
einen reibungslosen Arbeitsablauf gewährleisten.
Arbeiten Sie mit anderen Verwaltungsmitarbeitern zusammen, um Prozesse zu rationalisieren und insgesamt zu verbessern
Effizienz innerhalb der Geschäftsstelle.
Pflege wöchentlicher Berichte, Genehmigungsanfragen und interner Systeme.
Koordination interner und externer Meetings und Veranstaltungen.
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen nach Bedarf.
Bürounterstützung und kontinuierliche Einbindung in Ad-hoc-Projekte und -Aktivitäten
Tagesordnungen, Notizen/Protokolle/Folgemaßnahmen zu Sitzungen.
Was Sie benötigen:
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit Schwerpunkt auf Professionalität und Liebe zum Detail.
Gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderer relevanter Tools.
Diskretion und Fähigkeit, sensible Informationen mit größter Vertraulichkeit zu behandeln.
Einfallsreiche Fähigkeiten zur Problemlösung und ein proaktiver Ansatz zur Lösung von Herausforderungen.
Was wäre toll zu haben:
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung als persönlicher Assistent, vorzugsweise zur Unterstützung von Führungskräften der obersten Führungsebene oder der Geschäftsleitung.
Wichtige Informationen zu dieser Rolle:
• Fähigkeit und Bereitschaft zu Reisen (bis zu 10 %) zum Standort Bad Homburg
Perks at work
40 Stundenwoche (Gleitzeit)
30 Tage Urlaub
12 Feiertage, plus 24. und 31. Dezember als zusätzlich arbeitsfrei
Sonderurlaub (Hochzeit, betriebsb. Umzug, Trauerfall in der Familie, Elternzeit, eigene Hochzeit
Living Proof Punkte – Fiserv-Anerkennungsprogramm. Erworbene Punkte können Sie bei einer Reihe von Einzelhändlern und Online-Händlern einlösen
Service Awards – Living Proof Punkte für bestimmte Betriebsjubiläen
Candidate Referral – finanzielle Anerkennung, für die erfolgreiche Empfehlung eines Freundes oder Bekannten, bei Fiserv zu arbeiten
Employee Stock Purchase Plan (Kauf von Fiserv-Aktien mit einem Discount von 5%)
Direktversicherungs-Angebot (Altersversorgung und/oder Berufsunfähigkeitsversicherung)
R-10347996
