ID de la demande : 173782
Niveau du poste : Mid Level
District/Groupe d'origine : Ganotec District
Département : Project Controls
Marché : Industrial
Type d'emploi : [[Statut de l'emploi]]
Aperçu de la position
Le(la) spécialiste en administration de contrat principal travaillera en collaboration avec les équipes de gestion de chantier. En plus de revoir les formulaires de documentation des changements produits par les chantiers, il prendra l’initiative de produire la documentation requise pour la gestion des changements, telles que les demandes de modification ou la communication avec le client. Il mène et/ou fournit la majeure partie de la compilation, de la révision et du traitement des documents générés par l’équipe. Ce poste consiste à estimer le coût des changements de première ligne et de travailler avec l'équipe pour estimer les coûts des changements plus complexes. Ce poste permet également de passer en revue la documentation et de participer à des réunions de résolution, le cas échéant.
De solides compétences en communication sont importantes, en particulier la capacité d’écouter et de rassembler les éléments critiques à partir des informations obtenues. La capacité de réconcilier et à assimiler rapidement les clauses de contrat sont importantes. Une bonne compréhension de l’estimation permet également de s’assurer que les coûts sont correctement comptabilisés et justifiés.
Vue d'ensemble du district
En tant qu’entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d’offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l’installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d’électricité, d’instrumentation et de contrôles. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et/ou en mode traditionnel. Nous avons toujours été fervent des projets en « partenariat », en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d’équipements et les ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace. Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe, en constante recherche d’opportunités d’amélioration sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.
Lieu
Montréal, QC. Notre bureau est situé à Pointe-aux-Trembles.
Responsabilités
- Travailler avec l’équipe de projet à l’élaboration et à la mise à jour régulière d’un plan de gestion des contrats spécifique au projet.
- Communication avec le personnel des opérations pour cerner les changements potentiels.
- Rédaction d’une version préliminaire des conditions prévues et réelles qui entraînent un changement
- Travailler avec un expert en planification concernant le respect de l’échéancier ainsi que des impacts sur ce dernier
- Maintenir à jour un registre des changements
- Préparation des avis aux clients selon les modalités du contrat
- Identifier les risques dans l’estimation des changements
- Identifier les impacts cumulatifs et les répercussions sur l’ensemble du projet
- Estimation des changements avec des impacts multidisciplinaires complexes à l’aide de l’équipe de chantier
- Collecte d’informations de support pour la justification des changements telles que les rapports de productivité et les photos de projet
Qualifications
- Baccalauréat en ingénierie, gestion de la construction ou administration avec 3 à 5 ans d’expérience dans l’industrie OU 5 à 10 ans d’expérience dans l’industrie de la construction, y compris une expérience démontrée dans les contrats de construction
- Excellentes compétences en matière de communication en français, la maîtrise de l'anglais étant un atout majeur.
- Posséder une connaissance de l’équipement et des matériaux communs dans l’industrie de la construction
- Doit être compétent avec Microsoft Office (Teams, PowerPoint, Word, Excel) et avoir une connaissance générale de l’utilisation des bases de données
L’individu doit :
- Être axé sur les détails, flexible et très motivé
- Avoir une forte éthique de travail et un comportement professionnel
- Posséder des compétences efficaces en gestion du temps et en organisation
- Effectuer plusieurs tâches efficacement et avec précision
- Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle, écrite et verbale
- Être capable de travailler en équipe et de façon autonome, de respecter des échéances, des objectifs et des objectifs intenses
- Posséder des compétences en direction et en gestion du personnel #LI-GH
Autres exigences :
• Présence régulière et assidue.
• Fournir un travail productif et respecter les délais.
• Communiquer et interagir efficacement et avec professionnalisme avec les superviseurs, les employés et toute autre personne, à titre individuel ou au sein d’une équipe.
• Effectuer les travaux de façon sécuritaire et efficace. Comprendre et suivre des instructions verbales et écrites, notamment des panneaux d’avertissement, des instructions sur l’utilisation de l’équipement et d’autres politiques
• Travailler pendant les heures normales d’ouverture pour organiser et réaliser les travaux dans les délais prévus. Faire des heures supplémentaires et travailler la fin de semaine, selon les besoins.
Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.
Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.
