Career Area:
Finance
Job Description:
Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.
When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.
Definición del Puesto
Este puesto reporta a la organización de Invoice to Pay (ITP) y es responsable de apoyar el ciclo completo de operación de facturas de proveedores: desde la recepción y validación hasta la aprobación y el pago. Este rol asegura precisión, cumplimiento y procesamiento oportuno dentro del flujo de trabajo de procure to pay. La posición trabaja de cerca con proveedores, equipos de compras y partes interesadas internas para resolver discrepancias, mantener la integridad de la documentación y cumplir con los acuerdos de nivel de servicio.
Responsabilidades
- Responder a consultas y contactar a otros departamentos o proveedores para resolver una variedad de problemas.
- Crear informes sobre el desempeño financiero para uso interno y externo.
- Participar, cuando se solicite, en proyectos especiales y solicitudes de reportes ad hoc.
- Apoyar al Centro de Servicios en la verificación de facturas y el correcto proceso de matching.
- Asegurar la correcta conciliación de facturas con órdenes de compra y recepciones (2-way / 3-way match).
- Identificar y resolver discrepancias en facturas coordinando con proveedores, compras y operaciones.
- Monitorear antigüedad de saldos, estatus de pagos y partidas abiertas para asegurar su procesamiento oportuno.
- Apoyar las actividades de cierre de mes relacionadas con cuentas por pagar.
- Mantener registros y documentación precisa para auditorías y controles internos.
- Asistir en iniciativas de mejora continua para optimizar el proceso ITP y reducir los tiempos del ciclo de procesamiento.
Requisitos Académicos
Carrera terminada licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado
Habilidades
Precisión y Atención al Detalle
- Demuestra un alto nivel de precisión al procesar facturas, validar datos y reconciliar discrepancias.
- Asegura el cumplimiento con controles internos, políticas contables y requisitos de proveedores mediante la revisión cuidadosa de la documentación y registros financieros.
Pensamiento Analítico
- Utiliza razonamiento basado en datos para evaluar causas raíz de discrepancias y recomendar acciones correctivas.
- Interpreta información financiera y operativa para apoyar la toma de decisiones y mejoras de proceso dentro del ciclo ITP.
Comunicación Efectiva
- Se comunica de manera clara y profesional con proveedores, partes interesadas internas y equipos multifuncionales para resolver consultas de facturas o pagos, tanto en inglés como en español.
Gestión de Múltiples Prioridades
- Organiza la carga de trabajo de manera eficiente para equilibrar escalaciones urgentes, tareas regulares y actividades de mejora continua.
- Se adapta a prioridades o necesidades del negocio manteniendo la eficiencia y el enfoque en un entorno con plazos estrictos.
Resolución de Problemas
- Aplica un enfoque estructurado para diagnosticar causas raíz e identificar soluciones viables.
- Colabora con Operaciones, Compras y Finanzas para implementar soluciones que prevengan recurrencias y mejoren el rendimiento del proceso de principio a fin.
Contabilidad
- Comprende los principios fundamentales de contabilidad relacionados con cuentas por pagar, reconocimiento de gastos, órdenes de compra y el impacto en el libro mayor.
- Da soporte en conciliaciones contables, actividades de cierre de mes y solicitudes de auditoría proporcionando documentación precisa y completa.
Información Adicional
- Ubicación del puesto: Santa Catarina / Santa María
- Este puesto no requiere viajes.
- Horario laboral: Lunes a viernes, 7–4 o 8–5
- Conocimiento en cuentas por pagar
- Inglés: Intermedio
Los mejores candidatos tendrán:
- Conocimiento en procesos de Invoice to Pay
- Conocimiento en SAP
- Conocimiento en análisis financiero
- Conocimiento en Excel y Power BI
Detalles Finales
El Código de Conducta de Caterpillar establece que seleccionaremos y ubicaremos a los empleados en función de sus calificaciones para el trabajo a realizar, sin distinción de raza, religión, origen nacional, color, género, identidad de género, orientación sexual, edad o discapacidad. En esta empresa no solicitamos pruebas de embarazo ni pruebas de VIH como requisitos para ingreso, permanencia o promoción en el empleo.
Por favor, revise con frecuencia el correo electrónico asociado a su aplicación, incluyendo la carpeta de correo no deseado, ya que este es el principal medio de comunicación. Si desea conocer el estatus de su aplicación, utilice el acceso de candidato en nuestro portal de carreras, donde se reflejarán las actualizaciones correspondientes.
Posting Dates:
marzo 27, 2026 - abril 6, 2026
Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply
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